Ihre Aufgaben
1. Koordinierung von Terminen, Konferenzen und Besuchern für die Geschäftsführung
2. Führung von Sitzungsprotokollen
3. Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
4. Verantwortung für das Dienstreisemanagement
5. Unterstützung der Geschäftsführung bei professionellen Kontakten mit Behörden
6. Erstellung von Statistiken, Berichten und Bescheinigungen
7. Pflege der Personalakten und Personalunterlagen
8. Betreuung der Mitarbeiter-Stammdaten, des Organisationsmanagements und der Zeiterfassung
9. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten
Ihre Qualifikationen
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
11. Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
12. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
13. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.