Bei der Schloss–Stadt Hückeswagen (Oberbergischer Kreis, ca. 15.000 Einwohnende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Fachbereich IV zu besetzen.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich des Gebäudemanagements
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8
Beginn
nächstmöglich
Aufgabenschwerpunkte:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
* Koordination und Kommunikation mit den externen Reinigungsunternehmen
* Überwachung und Kontrolle der erbrachten Leistungen im Rahmen der Gebäude- und Glasreinigung sowie regelmäßige Überprüfung der Dienstleistungsqualität
* Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibungen für die Gebäude- und Glasreinigung sowie notwendigen Versicherungen
* Datenprüfung und -pflege in unserem Facility Management System „Famos“
* Bestellung von Reinigungsmitteln und Hygienematerial unter Berücksichtigung des Vergaberechts
* Abstimmung und Zusammenarbeit mit Versicherungsunternehmen in Schadensfällen, wie z.B. Erfassung und Abwicklung von Schäden mit der Gebäudeversicherung
* Prüfung und Bearbeitung von Abgabenbescheiden (Grundbesitzabgaben, Abwasser- und Abfallgebühren) und Rechnungen
* Regelmäßige Überprüfung und ggf. Anpassung der Anzahl und Größe der an städtischen Objekten benötigten Abfallbehältnisse
Eine mögliche Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Industrie, Immobilien etc. oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I). Eine Weiterbildung zur/zum Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement (m/w/d) ist von Vorteil.
* Erfahrungen in der Reinigungsbranche und Gebäudewirtschaft sind wünschenswert
* gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
* Erfahrungen mit SAP sowie der Nutzung eines Facility Management Programms sind von Vorteil
* gute Team- sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
* Klarheit und Verbindlichkeit gegenüber externen Dienstleistern sowie Erfahrungen mit eigenverantwortlichem Arbeiten
* Organisationsgeschick und verhandlungssicheres Auftreten
* Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das private Fahrzeug gegen Fahrtkostenerstattung einzusetzen
Wir bieten Ihnen:
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
* eine leistungsgerechte Vergütung – je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung [LOB], betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
* eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
* einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem engagierten und kollegialen Team
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine sehr familienfreundliche Personalpolitik
* attraktive Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung – teilweise auch für Familienangehörige
* Fahrradleasing
* gut ausgebaute Fahrradwege und gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Jetzt bewerben bis zum 27.04.2025Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!
**Fragen?**Fachliche Fragen:
Frau Michaela Garschagen
Tel.: 02192/88-614
michaela.garschagen@hueckeswagen,de
Fragen zum Verfahren:
Herr Morton Gerhardus
Tel.: 02192/88-161
morton.gerhardus@hueckeswagen.de
HinweiseUnter Hinweis auf die Regelungen des LGG und des SGB IX sind Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten erwünscht.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Schloss-Stadt Hückeswagen | Bahnhofsplatz 14 | 42499 Hückeswagen