Seit über 30 Jahren realisieren wir als eigentümergeführtes Architektur- und Stadtplanungsbüro mit 110 Mitarbeitern für öffentliche und private Bauherren Projekte in allen Maßstäben. Unser Ziel ist eine lebenswerte Stadt, nachhaltig, nachbarschaftlich und wirtschaftlich. Unser Team wird bei der Projektarbeit von einer professionellen Administration unterstützt. Für unser Kölner Büro suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören • Erfassen und Verwalten projektbezogener Daten • Unterstützen der kaufmännischen Controlling-Prozesse • Weiterentwickeln von internen Abläufen rund um unsere Projektarbeit • Unterstützen der Finanzbuchhaltung und Fakturierung Sie verfügen über • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel • eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise • ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten • Erfahrungen mit Projektcontrolling-Software (wünschenswert, aber nicht Bedingung) Wir bieten Ihnen • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • eine umfangreiche Einarbeitung • eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten • Deutschlandticket & Jobrad • flexible Arbeitszeitmodelle • Loftbüro mitten im schönsten Veedel Kölns • freie Heiß- und Kaltgetränke Für diese verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir eine engagierte Persönlichkeit und bieten eine langfristige Beschäftigungsperspektive.