Ihre Aufgaben: * Front Office (Empfang und Betreuung von Mandanten) * Telefonische Kommunikation (Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen) * Kommunikation über WhatsApp (Schnelle und professionelle Bearbeitung von Mandantenanfragen) * Terminmanagement (Koordination und Vereinbarung von Terminen) * Mandantenmanagement (Pflege der Mandantendaten, Betreuung und Begleitung während des Mandats) * Empfangstätigkeiten (freundliche Begrüßung und Erstkontakt mit Mandanten und Besuchern) * Eigenständige Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen und Behörden (nach Vorlage oder selbstständig, je nach Qualifikation) * Elektronische Aktenanlage und Dokumentenmanagement * Fristen- und Terminüberwachung * Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Durchführung der Zwangsvollstreckung (bei entsprechender Qualifikation) * Allgemeine Bürotätigkeiten wie Organisation, Materialbestellungen und Postbearbeitung * Unterstützung bei interner Kanzleiorganisation und Koordination Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise mit gängiger Anwaltssoftware * Teamfähigkeit, Freude am Mandantenkontakt und gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten Ihnen: * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen, familiären und kollegialen Team mit flachen Hierarchien * Attraktiver Zuschuss zur Altersvorsorge * Attraktiver Zuschuss zur Krankenversicherung * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (1-2 Tage pro Woche nach Wunsch) * Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch individuelle Schulungen und Fortbildungen * Moderne, papierlose Büroausstattung und angenehme Arbeitsräume * Sonnenterrasse für entspannte Pausen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne per E-Mail (PDF-Datei). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: [ personal@anwaltskanzlei-rheinbach.de](mailto:personal@anwaltskanzlei-rheinbach.de). Oder nehmen Sie mit uns über WhatsApp Kontakt auf: 02226/6028 BUCHHOLZ | BENSBERG Rechtsanwälte & Fachanwälte Keramikerstraße 59 D-53359 Rheinbach Web: [https://anwaltskanzlei-rheinbach.de/](https://anwaltskanzlei-rheinbach.de/)