Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von Arbeits-, Schul- und Wegeunfällen sowie Berufskrankheiten und die Feststellung von Leistungen nach Versicherungsfällen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden) eine
Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
Ihre wesentlichen Aufgaben:
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Absprache
Unterstützung des Tagesgeschäfts im Personalbereich
Pflege der elektronischen Personalakte
Selbstständige Planung und Koordinierung der Arbeitsmedizinischen Betreuung für die Beschäftigten der UKH
Verwaltung der Dienstausweise und der Diktatzeichen
Pflege von SAM (Software für Arbeitsschutzunterweisungen)
Vertretungsweise Betreuung der Zeitwirtschaft/Webzeit
Weitere Tätigkeiten nach Zuweisung
Das sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Personalbereich wäre von Vorteil
Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen wären von Vorteil
Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
Wir bieten Ihnen:
Eine sinnstiftende, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren, modernen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
Umfassende Weiterbildungsangebote und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Möglichkeiten zum gelegentlichen mobilen Arbeiten
Eine gute Work-Life-Balance
ein Jobticket und vieles mehr
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation bis EG 9a TVöD (VKA). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Selbstverständlich bieten wir eine sorgfältige Einarbeitung und fachliche Weiterbildung an.
Die Unfallkasse Hessen unterstützt die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweise über Studien-/Ausbildungsabschlüsse und berufliche Tätigkeiten, etc.) bis zum 22.04.2025 über unser Bewerbungsportal hoch oder senden sie per Post an:
Unfallkasse Hessen
Personalmarketing
Leonardo-da-Vinci-Allee 20
60486 Frankfurt am Main
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 05.05.2025 statt.
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