Zur personellen Verstarkung des Referates Kultur, Sport, Tourismus besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Standort: Falkensee Arbeitszeit: Teilzeit (26 Stunden wochentlich) Vergutung: nach Entgeltgruppe 7 TVoD Das sind wir Die Musik und Kunstschule Havelland ist das groste Bildungsinstitut im Landkreis und wendet sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Uber 3000 Schuler werden von 135 Lehrkraften unterrichtet. Jeder, der Interesse an einer kunstlerischen Betatigung in der Musik, der bildenden, angewandten oder darstellenden Kunst hat, kann Schuler der Musik und Kunstschule werden. Das sind Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Vorgange im Zusammenhang mit Haushalt und Finanzverwaltung im Bereich Musik und Kunstschule Einnahme, Ausgaben und Finanzverwaltung Organisations und Verwaltungsaufgaben Eigenstandige Bearbeitung im Bereich Digitalisierung und Offentlichkeitsarbeit (App, Website, Social Media) Erste/ r Ansprechpartner/ in im Bereich Digitalisierung und in diesem Zusammenhang Prufen auf mogliche Anderungen, Uberarbeitung und standige Aktualisierung von Musikschul App, Website und Offentlichkeitsarbeit Beauftragung und Abstimmung von Neuerungen und Updates mit den externen Firmen Planung, Abrechnung, Koordination von Forderantragen (Landes und Bundesforderungen) Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Projekten Erstellung der Finanzplanung, Vorbereitung des Fordermittelantrages und Abforderung der Fordermittel Uberwachung der Finanzplanung und Abrechnen der Fordermittel Koordination der Zusammenarbeit mit Schulen und Lehrkraften Verfassen von Sachberichten Dokumentation von Zwischen und Verwendungsnachweisen Erstellung der Finanzubersichten und Beleglisten Prufung der Monatsabrechnungen und Stundennachweise der Projekte Uberwachung der Finanzplanung und der Durchfuhrung der Projekte Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf Das bringen Sie mit Abgeschlossene dreijahrige Ausbildung im technischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung als Kaufmann fur Buromanagement (/w/d), Burokaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts und Notarfachangestellter (m/w/d) Anwendungssicherheit im Umgang mit IT Belastbarkeit, Verlasslichkeit, Einfuhlungsvermogen, Lernfahigkeit, Engagement, Eigeninitiative Sie passen gut zu uns, wenn Sie Spas an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabengebiet haben Ihnen der Kontakt mit Menschen unterschiedlichster kultureller und sozialer Herkunft Freude bereitet Sie uber Sozialkompetenz sowie eine ausgepragte Teamfahigkeit und Dienstleistungsorientierung verfugen Sie gerne strukturiert, eigenstandig und proaktiv vorgehen Ihnen eine kooperative losungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist Unser Angebot ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstutzung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie u