Ihre Aufgaben: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwält:innen in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen. Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld: * Allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage) * Terminplanung und –koordination * Kommunikation mit Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland * Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u.a. Abgleich von Dokumenten, erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand) * Fristenbearbeitung und –kontrolle * Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen * Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung Ihr Profil: * Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Versierter Umgang mit Microsoft Office * Organisationstalent * Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise * Diskretion und Zuverlässigkeit * Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden