Ihre Arbeitsaufgaben
1. Unterstützung der Vertriebsleitung insbesondere bei administrativen Aufgaben
2. Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
3. Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
4. Bearbeitung der Eingangspost
5. Reisekostenabrechnungen
6. Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen
7. Auftragsabwicklung, insbesondere für die Erstellung von Angeboten
8. Bearbeitung von Ersatzteil- und Anlagenaufträgen in Zusammenarbeit mit den Außendienstmitarbeitern
9. After-Sales-Service sowie die damit verbundene Kundenkorrespondenz
10. Terminüberwachung
11. Abrechnung und Kontrolle der Zahlungseingänge
12. Erstellung von Bankgarantien
13. Bearbeitung von Akkreditiven in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
Das bringen Sie mit
14. Kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bank- oder Groß- und Außenhandel) erfolgreich absolviert – gerne mit Affinität zur Technik
15. Sie bringen Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenberatung im Exportgeschäft, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau, mit
16. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
17. Erfahrung bei der Abwicklung von Bankgarantien und Akkreditiven
18. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gerne Kenntnisse in weiteren Sprachen
19. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
20. SAP-Kenntnisse
21. Ausgeprägtes Organisationsvermögen
22. Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile
Darauf dürfen Sie sich freuen:
23. Eigenverantwortliches Arbeiten
24. Abwechslungsreiche Aufgaben
25. Bezuschusstes Verpflegungsangebot in der werkseigenen Kantine
26. Zuschuss zu den Kitagebühren für Kinder im Alter von 0-6 Jahren
27. Betriebliche Altersvorsorge
28. Eine umfangreiche Gesundheitsvorsorge
29. HVV-Profiticket mit einer Bezuschussung in Höhe von ¤ 25,00
30. Individuelle Weiterbildungen
31. Großer Mitarbeiterparkplatz
32. Einen Nachlass bei allen Weiterbildungsangeboten vom ILS
33. Förderung eines kollegialen Miteinanders über die einzelnen Abteilungen hinweg
34. Das Job-Rad-Angebot inkl. Versicherung
35. Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
36. Die halbjährlichen Firmenturniere (Sommer: Fußball und Beachvolleyball / Winter: Fußball und Badminton)
37. Teamunterstützung bei den Cyclassics Hamburg
38. Das firmeneigene Bowling-Team
Ansprechpartner
Joanna Brygola
Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg