Kaufmannischer Teamassistent Sekretariat Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d) in Frankfurt Wertschopfung fuhrt uber Wertschatzung: in der Arbeitswelt bei Immolox Wir bei Immolox stehen fur passgenaue Immobiliendienstleistungen. Unser Spezialgebiet sind die Vermittlung und der Verkauf von Gewerbe und Industriegebauden: vom kleinen Produktionslager bis zum Logistikzentrum. Mit unkompliziertem Service und professioneller Beratung uberzeugen wir Kunden aus vielen Branchen. Egal, ob zukunftspragendes Start up oder Global Player: Wir finden Standorte fur Erfolgsgeschichten. Und bringen seit 2012 deutschlandweite Projekte unter Dach und Fach. Fur unsere circa 25 hoch motivierten Mitarbeiter/ innen haben wir aussichtsreiche Perspektiven, lohnende Rahmenbedingungen und eine angenehme Atmosphare auf Lager. Offenheit und gegenseitiges Vertrauen gehoren zu uns wie der Main zum Standort Frankfurt. Dafur setzen wir auf dich Du fasst wichtige Daten und Besonderheiten von Immobilien fur Exposes zusammen und erstellst kundenspezifische Angebote. Nach deinem Onboarding assistierst du unseren Makler/ innen im Tagesgeschaft und verwaltest beispielsweise das Maklersystem Estate Pro. Im Office heist es fur dich Learning by Doing: Hier stimmst du interne und externe Termine ab und bist personlich, per E Mail oder telefonisch fur Kund/ innen, Geschaftspartner/ innen sowie unser Steuerburo zu erreichen. Prazise prufst du Zahlungseingange und fristen und entlastest deine Kolleg/ innen beispielsweise bei der Fakturierung oder der Kassen und Fuhrparkverwaltung. Dein Organisationstalent hilft uns bei der Aktenablage sowieso und worauf es beim Managen von Veranstaltungen und Dienstreisen ankommt, hast du bald raus. Nicht zuletzt haltst du verschiedene Terminkalender up to date und bestellst Buromittel. Deine begeisternden Skills Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement, Immobilienkaufmann/Hotelkauffrau, Hotelfachman/Hotelfachfrau (HoFa) oder eine vergleichbare Qualifikation Gerne erste Berufserfahrung und Lust darauf, unsere Administration zu verbessern Routine mit MS Office (insbesondere Word und Excel), sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlassigkeit, Sorgfalt und gutes Zeitmanagement auch bei hoherem Arbeitspensum Mit deiner proaktiven, freundlichen und teamorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Lernmotivation bist du bei uns im Team genau richtig. Darauf darfst du dich freuen Faires Gehalt: perspektivisch bis zu 48.000 Individuelle Weiterbildung nach Wunsch und Bedarf Jobticket Interessante und vielfaltige Tatigkeiten kombiniert mit einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, Teamwork und Duz Kultur Geregelte Arbeitszeiten: 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr, arbeitsfreie Wochenenden Modernes Buro in der Frankfurter Innenstadt ca. 5 Gehminuten