Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen Ihre Abteilung bei der Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland, einschließlich der Organisation, Buchung und Abrechnung der Reisen
* Sie helfen bei der Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Projekten
* Sie bearbeiten Textdokumente redaktionell, führen Protokolle bei Besprechungen und erstellen Präsentationen
* Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine strukturiert und effizient, kümmern sich um deren Vorbereitung und Nachbereitung sowie um den Empfang externer Besucher
* Gelegentlich übernehmen Sie das Veranstaltungsmanagement für Kundenworkshops und interne Konferenzen der Abteilung, von der Einladung bis zur Nachbereitung, und zeichnen sich durch souveräne Kommunikation aus
* Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse und sorgen für die Wiedervorlage, um stets den Überblick zu behalten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung mit SAP
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
* Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Tätigkeit in einem stetig wachsenden und sicheren Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchieebenen und ein kollegiales Umfeld, das die persönliche Weiterentwicklung fördert
* Flexible und mobile Arbeitsmodelle
* Ein hervorragendes Arbeitsklima und Teamgeist werden besonders hervorgehoben
* Sie erhalten einen festen Ansprechpartner während des gesamten Prozesses durch Hays