Herzlich willkommen
Sie möchten in einem Team mit guter Stimmung arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Seit mehr als 15 Jahren gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek mit ihren heute mehr als 800 Betten zur familiengetragenen Gruppe der Schön Kliniken. Rund 2.000 Mitarbeitende versorgen am Hamburger Standort jährlich über 75.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das Krankenhaus im Herzen von Hamburg sichert die Schwerpunktversorgung der örtlichen Bevölkerung und hat darüber hinaus aufgrund seiner medizinischen Expertise sowie seiner renommierten Spezialabteilungen ein bundesweites Einzugsgebiet. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bietet die Schön Klinik Hamburg Eilbek ein umfassendes medizinisches Portfolio, darunter die Abteilungen für Allgemeine Orthopädie und Endoprothetik, Kinderorthopädie, Unfall- und Handchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Septische Chirurgie, Geriatrie, Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie, Kardiologie und Angiologie, Endokrine Chirurgie, Adipositaschirurgie, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Neurologie, Neurorehabilitation (Phasen B bis D), eine neurologische Intensivstation, das Zentrum für Alterstraumatologie sowie Psychosomatische Medizin, Psychotherapie und Psychiatrie. Eine zentrale interdisziplinäre Notaufnahme, eine diagnostische und interventionelle Radiologie sowie eine Intensiv- und Schmerzmedizin komplettieren das umfangreiche Leistungsangebot der Klinik. Damit gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek zu den größten Gesundheitsversorgern der Stadt.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
* Planung und Überwachung der organisatorischen Abläufe der Sekretariate
* Delegieren und Organisieren von Projekten und Arbeitsaufträgen
* Führen von Team- und Einzelgesprächen
* Koordination und Organisation von Personalplanungsprozessen (z.B. Vorbereitung von Personalanforderungen), sowie der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Führen des Dienstplanprogramms (Eintrag von Fehlzeiten, Überstunden etc.)
* Organisation und Durchführung von Chefarzt Sprechstunden für Privatpatienten
* OP- Terminierung, Empfang und Betreuung von ambulanten Patienten
* Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate
* Allgemeine organisatorische Aufgaben und die Betreuung von Gästen
* Beantragung von Dienstreisen- und Fortbildungsanträgen
* Ansprechpartnerin für die Ärzte
Ihr Profil - Das wünschen wir uns
* Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA mit einschlägiger Berufs- und Leitungserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet (MS-Office)
* Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Patient:innen
* Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
* Sie verfügen über Organisationstalent und sind in der Lage eigenständig zu arbeiten
* Professionelles, verbindliches und freundliches Auftreten, Engagement und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen
* Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg: innen
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub
* Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote, Company Bike
* Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
* pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
* Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
* Das Beste kommt zum Schluss: betriebseigene Kindertagesstätte, Jobticketzuschuss, kostengünstiges Mittagessen in unserem Schön Café, vergünstigte Parkhaus Konditionen