Der Caritasverband für das Bistum Erfurt e.V. ist der katholische Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Erfurt sowie Träger von Einrichtungen und Diensten in den unterschiedlichsten sozialen Bereichen und sucht zum 01. Januar 2025 in der Caritasregion Mittelthüringen für den Standort Erfurt eine/n
Sachbearbeiter (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 20h.
Die Stellen sind befristet für die Laufzeit eines vom Europäischen Sozialfonds geförderten Projekts zur Eingliederung der von Ausgrenzung am stärksten benachteiligten Personen bis zum 31.12.2028.
Ihre Aufgaben
1. Mitarbeit im Rechnungswesen der Region in Zusammenarbeit mit dem zentralen Rechnungswesen der Diözesan-Geschäftsstelle
2. eigenverantwortliche Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
3. Kassen- und KontoführungErstellen und Prüfen von Rechnungen und sonstigen Belegen
4. Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
5. Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Miet- und Untermietverträgen, Kontrolle von Mietzahlungen, Mietkautionsverwaltung
6. Vorbereitung bzw. Erledigung anfallender schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
7. enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Mitarbeitenden der Beratungsdienste, Vermietern und Netzwerkpartnern
Wir erwarten
8. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
9. Kenntnisse und Fertigkeiten in Verwaltungsabläufen, insbesondere bei der Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Zusammenhang mit Fördermitteln
10. Kenntnisse und Fertigkeiten in moderner Büroorganisation, einschl. versiertem Umgang mit moderner Bürotechnik sowie vorhandenen Office- und Rechnungswesensprogrammen
11. wünschenswert sind Berufserfahrungen in der (Finanz-)Buchhaltung
12. Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
13. ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
14. sicheres und verbindliches Auftreten
15. Leidenschaft bei der Ausgestaltung eines Projekts, das sich mit und für Menschen am Rande der Gesellschaft stark macht
Wir bieten
Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten und die Einbindung in das Netzwerk der Beratungsdienste der Caritasregion Mittelthüringen. Sie erhalten eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage zu Heilig Abend und Silvester. Zusätzlich bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.