Ihre Aufgaben
Sie sind als Teamassistenz in erster Linie Ansprechpartner/-in für die Belange Ihrer Kollegen und der Geschäftsführung. Beim Kundenbesuch bereiten Sie die Räumlichkeiten vor und empfangen die Kunden. Dank Ihrer Kenntnisse in der Buchhaltung erstellen Sie Rechnungen und kontrollieren und verbuchen Belege. Sie bearbeiten den Schriftverkehr, erledigen Verwaltungsarbeiten, vereinbaren Termine und koordinieren diese, protokollieren Besprechungen und begleiten Projekte. Außerdem beschaffen Sie Arbeitsmaterialien und erledigen alltägliche Büroaufgaben und nehmen Telefonate an. Sie bringen Ihre eigenen Ideen mit ein, die wir als Team erarbeiten. Mit Ihren Fähigkeiten ergänzen Sie unsere aktuelle Teilzeit-Teamassistenz und sorgen für eine gute Abdeckung und Erreichbarkeit für Kollegen und Kunden während der üblichen Arbeitszeiten.
Ihr Profil
* Kaufm. Ausbildung, Büromanagement, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung o.ä.
* Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auf unvorhergesehene Situationen flexibel reagieren zu können
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets und aller modernen Kommunikationsmittel
* Ausgeprägte Teamfähigkeit verbunden mit absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Selbständige, engagierte Arbeitsweise
Warum wir?
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit großartigen Kolleginnen und Kollegen
* Eigene Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV sind vorhanden
* moderne Technik und IT-Infrastruktur
* Aktive Mitgestaltung bei abwechslungsreichen Arbeitsprojekten
* Attraktive Vergütung
* Umfangreiche Einarbeitungsphase
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Kostenlose Getränke, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Mitarbeiterevents u. v. m.
Ansprechpartner
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Daniela Kothe.
Über uns
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener sowie vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre. Als digitales Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern neben einer flexiblen Standortwahl außerdem anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle, die zu jeder Lebenssituation passen. Jeder neue Mitarbeiter wird umfangreich eingearbeitet und erhält in Absprache und nach seinen Bedürfnissen angepasste Weiterbildungs- und Schulungsangebote. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in regelmäßigen Abständen motivierte neue Mitarbeiter (w, m, d), die mit ihren Ideen zusammen im Team innovative Lösungen für die Energiebranche erarbeiten.