Deine Aufgaben
Start: ab März 2025 | Art: Teilzeit (2-3 Tage/Woche) | Ort: München
* Allgemeine:r Ansprechpartner:in für die Agenturen (intern)
* Begrüßung von Besucher:innen
* Telefon- und Kurierabwicklung
* Interne Postsortierung -und verteilung
* Unterstützung des Office-Managements bei diversen Projekten
* Buchung von Konferenzräumen und die Vor -und Nachbereitung von Meetings
* Allgemeine administrativen Aufgaben und Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Gäste
Dein Profil
* Vorzugsweise eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule oder erste Erfahrung im Empfangsbereich / Office Management
* Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
* Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Kund:innen und Gästen
* Hohe Sozialkompetenz
* Teamplayer und Organisationstalent
* Flexibler Arbeitseinsatz (z.B. bei Personalausfällen kannst du kurzfristig einspringen und supporten)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel)
Warum wir?
* Abwechslung und lohnende Herausforderungen statt Monotonie
* Jeden Tag die Möglichkeit, mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
* Ein motiviertes Team, das jeden Teamplayer herzlich willkommen heißt
* Diverse Fortbildungsmöglichkeiten (z.B. LinkedIn Learning Zugang für alle Mitarbeiter:innen, Vorträge, Seminare und Wellhub Mitgliedschaft)
* Mitarbeiterrabatte bei diversen Partnern des Omnicom Netzwerks
* Diverse Mitarbeiterevents (Feste, Wiesn-Besuch, After-Work Veranstaltungen etc.)
* Ein Arbeitsplatz im Herzen von München mit vielen Freizeitmöglichkeiten in nächster Nähe
Unser Standort
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Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung, ein paar Sätze zu dir und eine kurze Begründung, warum du Teil von unserem Münchener DDB Team werden möchtest. Bitte nutze dafür unser Online Bewerbungsportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen. Deine Ansprechpartnerin ist Nina Carl.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.
DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, Das Handwerk, Volksbanken Raiffeisenbanken, McDonald‘s, Nestlé, IKEA und viele weitere. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Group. Das Omnicom-Network beschäftigt derzeit mehr als 70.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.