Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und behältst stets den Überblick, auch wenn es mal hektischer wird? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Für ein innovatives Unternehmen suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Du unterstützt das Vertriebsteam tatkräftig bei der Kundenbetreuung, der Angebotserstellung und der Koordination von Terminen und Meetings. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Kunden. Deine Arbeit trägt entscheidend dazu bei, die Effizienz im Vertrieb zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu sichern.
Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit von 10–14 Uhr, ergänzt durch Gleitzeit (6–10 Uhr & 14–22 Uhr) sowie die Möglichkeit zum Überstundenausgleich – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Homeoffice-Option: Nach erfolgreicher Einarbeitung/Probezeit besteht die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Familienfreundlichkeit: Kitazuschuss und Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes – weil Familie bei uns an erster Stelle steht
* Mobilitätszuschüsse: Wir übernehmen die Kosten für ein Job-Ticket, das Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss
* Top-Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Unser Standort ist optimal an den ÖPNV angebunden (Linien 3 & 66) und bietet kostenfreie Parkplätze
* Teamorientiertes Arbeiten: Kleine Teams (6–8 Personen) sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern intensiven Austausch und persönliches Wachstum
* Strukturierte Einarbeitung: In den ersten Monaten erhältst du eine umfassende Einführung in unsere Fachbereiche – so lernst du unser Unternehmen und deine Kollegen bestens kennen
* Gemeinschaft & Events: Ob Sommerfest mit der ganzen Familie oder regelmäßige Firmenevents – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben
* Attraktive Benefits: Nach der Probezeit erhältst du eine monatlich aufgeladene Gutscheinkarte mit 50 €
* Gesundheitsförderung: Frisches Obst, Massagen, Betriebssport, ein jährlicher Gesundheitstag und Teamsportevents – weil dein Wohlbefinden zählt
* Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee, Kakao, Wasser, Säfte und Club-Mate stehen jederzeit bereit
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung effizienter Abläufe
* Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System für Neu- und Bestandskunden
* Verwaltung und Aktualisierung digitaler Kundenportale (z. B. SAP Ariba)
* Planung und Organisation von Kundenterminen, sowohl vor Ort als auch inhouse
* Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation
* Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Sales-Support und Verwaltung des zentralen Sales-Postfachs, inklusive Pflege von Leads und Deals in HubSpot
* Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertriebsingenieuren und Begleitung der Auftragsabwicklung im ERP-System
Ihr Profil
* Fundierte kaufmännische Basis: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
* Erprobte Vertriebsexpertise: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst – idealerweise im technischen Umfeld
* Digitale Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot); Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO, Prodat) von Vorteil
* Sprachliche Gewandtheit: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke & Kundenfokus: Sicheres Auftreten, Serviceorientierung und Freude am direkten Austausch mit Kunden
* Effiziente Arbeitsweise: Strukturierte Organisation, Eigenverantwortung und Teamgeist als selbstverständliche Basis
* Dynamisch & lösungsorientiert: Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen pragmatische Lösungen zu finden
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