Job Description
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Stellvertretende/r Bürgerbeauftragte/r (w/m/d) beim Amt für Kommunikation
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Als stellvertretende Leitung unseres Teams mit zurzeit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
* Status Tarifbeschäftigte/r
* Eintritt sofort
* Dauer unbefristet
* Arbeitszeit Teilzeit (29,25 Std./Wo.)
* Bezahlung EG 11 TVöD
* (Brutto-)Gehalt 3.574,22 € bis 4.481,39 € (je nach Berufserfahrung)
* Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
* Bewerbungsfrist 28. Februar 2025, Kennziffer 2/28 (bitte angeben)
Das Büro der/des Bürgerbeauftragten ist Teil des Amtes für Kommunikation und verantwortet die Umsetzung der Bürgerbeteiligung und Bürgerkommunikation in Darmstadt. Die Bürgerinnen und Bürger können sich mit Anregungen, Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Stadtverwaltung an das Büro der/des Bürgerbeauftragten wenden. Die/der Bürgerbeauftragte bearbeitet Bürgeranliegen und vermittelt bei Konflikten und Fragen zwischen Bürgerinnen und Bürgern und der Stadtverwaltung.
* Stellvertretende Leitung des Büros der/ des Bürgerbeauftragten bei Abwesenheit, unter anderem:
o Teamführung, Aufgabenkoordination
o Koordination der eingehenden Bürgeranliegen und Beschwerden
o Erarbeitung und Controlling der strategischen und operativen Ziele sowie des Budgets
o Beantwortung von Anfragen der politischen Gremien
o Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inklusive Außendarstellung des Büros
o Zusammenarbeit mit allen Dezernaten, Fachämtern bzw. Verwaltungsstellen und Eigenbetrieben der Stadt
* Unterstützung der Beteiligungsprozesse in den Fachämtern und Eigenbetrieben
o methodische Unterstützung und Beratung der Fachämter/Eigenbetriebe bei der Erstellung von Beteiligungskonzepten, Berichten und Dokumentationen
o konzeptionelle und strategische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürgerbeteiligungsprozessen inkl. Dokumentation und Pressearbeit
o Einrichtung und Durchführung von projektbezogenen Arbeitsgruppen zur Erstellung von Beteiligungskonzepten in Verfahren mit hohem Konfliktniveau
o Unterstützung der Steuerung der Beteiligungsverfahren in laufenden Projekten
o Erstellung von Berichten zu Umsetzungsständen, Handbüchern, Dokumentationen etc.
o Erstellung von Fachbeiträgen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Bürgerbeteiligung in Darmstadt
Strategische Beratung und Unterstützung des Magistrats und Stadtverwaltung bei Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Bürgerbeteiligungsprozessen
* einschlägiges, abgeschlossenes sozial-, politik- oder gesellschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (mind. Bachelor) oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Bachelor-Niveau)
* langjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Verwaltungsbereich
* fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kreativität/Innovation sowie Konfliktfähigkeit Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
* politisches Verständnis
* Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperationsfähigkeit
* Bereitschaft auch außerhalb der Regelarbeitszeit tätig zu sein (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste)
* kleines Team
* flache Hierarchie
* sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine hohe Bandbreite von unterschiedlichsten Themen im Kontext von Verwaltung und Bürgerbeteiligung
* gemischte Altersstruktur
* ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
o Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 6, 64283 Darmstadt
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