AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Executive Assistant (m/w/d)
Fakten
* 39 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
* Ausgezeichnete Kantine vor Ort
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
Ihr Aufgabenprofil
* Unterstützung der Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie die Terminkoordination
* Organisation von Seminaren, Konferenzen und dazugehörigen Marketingmaßnahmen
* Verantwortlich für die interne sowie externe Korrespondenz
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung von Unterkünften und Anreisen der Gäste
* Übernahme von Projektarbeiten, Dokumentation relevanter Vorgänge und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Qualifikationsprofil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
* Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Sandra Gotterbarm
T: +49 89 540210386