Deine Aufgaben Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Erstellung und Anpassung von Verträgen (z.B. Anstellungs-, Änderungs- und Bonusverträge, Kündigungsschreiben) Anfertigung von Mitarbeiter- und Unternehmensbescheinigungen Unterstützung im administrativen Bewerbermanagement Beantwortung interner und externer Anfragen zu personalbezogenen Themen (z.B. Kita-Bescheinigungen, Behördenauskünfte) Proaktive Mitarbeit an diversen HR-Projekten und Optimierung interner Prozesse Schnittstelle zu externen Payroll-Dienstleistern und Sicherstellung der fristgerechten sowie fehlerfreien Datenübermittlung Prüfung von Abrechnungen und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte (z.B. Pfändungsbeschlüsse) Unterstützung bei externen Prüfungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerprüfungen). Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen Berufserfahrung in der Personaladministration und idealerweise im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sicherer Umgang mit MS Office und umfassende Erfahrung mit HR-Software (idealerweise Personio) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten Kommunikationsstärke und Serviceorientierung bei internen und externen Anfragen Warum wir? Wir bieten Ihnen ein tolles Team und einen vielseitigen, sowie abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer interessanten Aufgabenstellung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung sowie Benefits für Mitarbeitende wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, sich persönlich und beruflich in einem expandierenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Hamburg in Vollzeit. Über uns Bergman Clinic s, vor fast 30 Jahren in den Niederlanden gegründet, ist ein wachstumsstarker, international tätiger und führender Klinikverbund mit mehr als 150 Fachkliniken in den Niederlanden, Schweden, Dänemark, Norwegen und Deutschland. Unsere Kliniken konzentrieren sich auf die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen medizinischen Versorgung, bei der unsere Patienten und deren Erkrankungen im Mittelpunkt stehen. Unsere Schwerpunkte in Deutschland liegen in den Bereichen Dermatologie, Augenheilkunde und Ästhetische Medizin. In Deutschland ist Bergman Clinics derzeit mit 22 Standorten vertreten. Unsere Kliniken in Deutschland behandeln jährlich etwa 237.000 Patienten und beschäftigen über 1.160 Mitarbeiter, darunter 210 Ärzte.