Description Vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum Mitarbeiterrabatt in der hauseigenen Cafeteria und Kantine Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine stressfreie Anreise Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung Attraktive Mitarbeiterrabatte für verschiedene Produkte & Dienstleistungen Dienstradleasing via Entgeltumwandlung für eine nachhaltige Mobilität Responsibilities Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und unterstützt den Chefarzt in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminplanung und Koordination der Patienten aus dem In- und Ausland gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz (nach Diktat und Absprache), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen Du organisierst die Abläufe der Sprechstunde, führst Patientenakten und übernimmst die Abrechnung Als erste Anlaufstelle für Patienten, ärztliche und pflegerische Kollegen sowie interne und externe Partner sorgst du für einen professionellen Informationsaustausch Du planst und bereitest Sitzungen sowie Fortbildungsveranstaltungen vor und führst Protokolle Qualifications Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ verfügst du über eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit relevanter Erfahrung im administrativen Bereich Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld mit und kennst die Abläufe im Krankenhaus oder Gesundheitswesen Deine fundierten Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur ermöglichen dir die professionelle Begleitung der chefärztlichen Sprechstunde und du bist sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Organisationstalent, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine strukturierte Büroorganisation zeichnen dich aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation sind von Vorteil Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für dich selbstverständlich, und du trittst stets freundlich, empathisch und souverän auf