AVEA Als eines der führenden kommunalen Entsorgungsunternehmen der Region deckt die AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG die gesamte Palette moderner Entsorgungsleistungen vom Einsammeln und Transport der Wertstoffe und Abfälle über die Verwertung und Beseitigung bis zur umweltgerechten Deponierung der Reststoffe ab. Zur personellen Verstärkung an unserem Betriebsstandort Müllheizkraftwerk Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) Bereich Thermische Behandlung Vollzeit | unbefristet Ihr Aufgabengebiet: Eigenständige Büroorganisation inklusive aller administrativer Tätigkeiten sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen Bearbeitung und Pflege von Datenbanken, Betriebsdaten und Statistiken Entscheidung über die zur Aufgabenerfüllung im Sekretariat erforderlichen technischen Einrichtungen sowie Hilfs- und Betriebsmittel Planung des Mittelbedarfs für die Aufgaben des Sekretariats im Rahmen der Budgetplanung der Bereichsleitung Anforderung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung Koordination und Überwachung der Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Bereichsleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen Organisation von Seminaren und Dienstreisen für den Bereich Thermische Behandlung Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Verwaltung der Büro-Bargeldkasse Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insbesondere Erstellung von Korrekturen/Einträgen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung/Urlaubsplanung/in Krankheitsfällen/der Rufbereitschaft etc.) Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen Betreuung für die der Bereichsleitung Thermische Behandlung zugeordneten Fahrzeuge Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Ihre Voraussetzungen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Bereich Assistenz- und Office-Management Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere der Module HR/Personalwesen und PM/Instandhaltung sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, mit Idealerweise sind Sie im Besitz eines Führerscheins der Klasse B (Pkw) Ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich Kommunikationsstärke, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus Sie haben eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unserer Bereichsleitung in einem überwiegend technisch orientierten und sehr kollegialen Team Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit Eine leistungsgerechte Vergütung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung entsprechend dem TVöD sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Umfangreiche und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bikes oder bezuschussten Deutschlandtickets Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese reichen Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser [Bewerberportal](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id8424788&src360) ein. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hildebrandt gerne unter 49 (0)214 8668-231 zur Verfügung. AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG [www.avea.info](http://www.avea.info) Nutzen Sie Ihre Chance