Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Executive Assistant und wohnen in oder um Karlsruhe? Dann kommen Sie zu uns - wir bringen Sie weiter!
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen; es bestehen gute Chancen auf Übernahme
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Konfliktlösung, Arbeiten im Team
* Randstad Impf-Finder-App: Impftermine schnell und unkompliziert per Handy finden
Ihre Aufgaben
* Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
* Vorbereiten von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen
* Organisieren von Veranstaltungen, Events und Firmenfeiern
* Führen des Schriftverkehrs in deutscher, englischer und ggf. französischer Sprache
* Unterstützen der Führungskräfte und der Geschäftsleitung
* Präsentationen erstellen und bearbeiten
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann, oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse
* Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft souveränes und freundliches Auftreten
* Empathie, Sozialkompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten