Ein Document Controller stellt sicher, dass während des Projektverlaufs genaue Informationen/Dokumente rechtzeitig an alle relevanten Parteien verteilt werden. Er ist auch dafür verantwortlich, die formalen Aspekte aller Projektdokumente entsprechend der Spezifikation zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen anzufordern. Dazu gehört auch die Überprüfung der dokumentenbezogenen Daten im jeweiligen Dokumentationssystem, um die Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit der Projektdokumente zu gewährleisten. Darüber hinaus trägt der Document Controller dazu bei, dass alle Projektbeteiligten die geforderten Regelungen/Spezifikationen zur Steuerung der Projektdokumente verstehen und einhalten.
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