Das PVA ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich !
Das Referat Recht, Personal ist für sämtliche Personalangelegenheiten (Personalgewinnung, Maßnahmen der Personalbindung und -entwicklung sowie zur Beendigung) der rund 750 Bediensteten (Auszubildende, Studierende, Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte) verantwortlich und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der Polizei Sachsen.
Interessante Aufgaben
Als Mitarbeiter Personal (w/m/d) übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:
1. Archivierung und Digitalisierung der Personalakten, insbesondere: Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung, Scannen von Dokumenten, Betreuung der eingesetzten Scan-Systeme,
2. Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungs- und Auswahlverfahren und bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen.
Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Bewerber (w/m/d), die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.
Wir bieten Ihnen
3. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet sowie eine Jahressonderzahlung
( ).
4. Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich, zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeit.
5. Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
6. Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.
7. Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.
Sie bringen mit
8. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/er oder vergleichbare Berufsausbildung,
9. Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme,
10. einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
11. sicheres und freundliches Auftreten,
12. eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie
13. Freude an der Zusammenarbeit im Team.