Ihr ArbeitsplatzDas Department Chemie- und Bioingenieurwesen (CBI) an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gilt seit über 50 Jahren als Innovationsmotor für zukunftsweisende Entwicklungen in der Branche und als Garant für die Ausbildung hochqualifizierter Fachkräfte. In unserer modernen Industrie- und Informationsgesellschaft gewinnt das Chemie- und Bioingenieurwesen zunehmend an Bedeutung als interdisziplinäre und integrierende Ingenieurswissenschaft. Das Department begegnet dieser Entwicklung mit einer zukunftsorientierten Ausrichtung in Forschung und Lehre, die sich in den verschiedenen Forschungsschwerpunkten und Studiengängen widerspiegelt. Die ausgeschriebene Position ist an der Geschäftsstelle des Departments für CBI angesiedelt, welche die administrative und organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit sicherstellt.Ihre Aufgaben
* Studienberatung und Studiengangskoordination des Bachelor- und Masterstudiengangs
* Betreuung, Unterstützung und Koordination der Studien- und Zugangskommission
* Unterstützung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
* Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien beispielsweise Studienführer, Studiengangs-Webseiten und campo für Lehrende, Studierende und Studieninteressierte
* Unterstützung bei der Raumplanung, Modul- und Prüfungsverwaltung des Studiengangs
Ihr Profil
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Uni ) mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in der Studienberatung und -koordination, im direkten Kontakt und Umgang mit Studierenden ist wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse der FAU-spezifischen Verwaltungssoftware, insbesondere campo und StudOn ist wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software (z .B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Teamfähigkeit, Empathie, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
* Organisationstalent, Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Einsatzbereitschaft
* Zuverlässigkeit, verbindliches Auftreten und sicherer Umgang mit externen und internen Ansprechpartnern
* Kreative Problemlösungsfähigkeiten sind wünschenswert
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
EntgeltTV-L E 13ArbeitszeitTeilzeit