Für die ArianeGroup in Ottobrunn suchen wir für die Abteilung "JIM – Metallic Production“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d). Die Stelle beinhaltet folgende Hauptaufgaben: Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten Anmeldung und Betreuung von Besuchern Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern) Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung für den Bereich JIMO Verwaltung der Büroablage Unterstützung bei diversen Standortthemen Sie haben folgende Kenntnisse und Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Französischkenntnisse wünschenswert) Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Zierorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration. We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment. Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.