Allgemeine Informationen Die WHU Executive Education bietet hochwertige, maßgeschneiderte Programme für Unternehmen mit Weiterbildungsbedarf zu allen Themen rund um Führung, General Management und ökonomischen Fragen an. Die Programme werden in deutscher oder englischer Sprache konzipiert und örtlich flexibel unterrichtet, einschließlich virtueller Formate. Als Mitglied des WHU Executive Education Teams kümmern Sie sich um alle operativen Aufgaben, die für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung der Programme notwendig sind. Ihre Aufgaben Organisatorische Vorbereitung der Durchführung von Unternehmensprogrammen auf dem Campus der WHU, externen Standorten oder als virtuelles Format Abstimmung der organisatorischen Details zu den Programmen mit den Unternehmenskunden, Fakultätsmitgliedern und Dozenten Koordination der Durchführung von Programmen in Präsenz und/oder virtuell Nachbereitung durchgeführter Programme, z.B. Stellung von Rechnungen, Auswertung von Evaluationen, Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien Executive Education Office Management Ihr Profil Abgeschlossenes Erststudium oder vergleichbare Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Anwendungen für virtuelle Formate (Teams, zoom u.ä.) Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und Büromanagementfähigkeiten Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und fallweiser Wochenendarbeit Was wir bieten Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Kinderbetreuung für berufstätige Eltern Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto) Kontakt Dr. Heike Brost-Steffens Director Customized Programs, Executive Education Tel: 49(0)261 6509 870 E-Mail: heike.brost-steffenswhu.edu Über uns Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.