Physik
Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Institut für Experimentelle Physik
EckpunkteBeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang:
Teilzeit
Vergütung:
TV-L E6
Befristung:
befristet
Wir bieten:
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation
* Verwaltungsaufgaben (Personal, Ablage, Aktenverwaltung)
* Kontenüberwachung und -verwaltung, Reiseplanung und -abrechnung
* Bestellwesen
* Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes
* Betreuung des Publikumsverkehrs und von Gastwissenschaftlern
* Organisation von Seminaren, Meetings und Tagungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Internetanwendungen
* Sorgfältige, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
* Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
* Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
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Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jascha Repp (Telefon: 0941 943-4201) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 27.02.2025 über unser Online-Portal möglich.