Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IMTE entwickelt als innovative und einzigartige Forschungseinrichtung intelligente Systeme und Verfahren für die Gesundheit in den Bereichen Medizintechnik, Zelltechnik und Aquakultur. Im Fokus steht die sichere Translation dieser Lösungen in nutzbringende Anwendungen für eine gesunde Gesellschaft. Mit einem Kreislauf aus Prävention, Diagnostik, Therapie und Rehabilitation prägen wir den Begriff Circular Health neu und schaffen ideale Voraussetzungen für die Individualisierung der Gesundheitstechnologien.
Was Sie bei uns tun
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz und Terminverwaltung für allgemeine Themen des Standorts Büsum
* Eigenständige Erarbeitung aktueller, allgemeiner Verwaltungstätigkeiten des Standorts Büsum wie z.B. BAD-Begehungen, Inventarisierung, Beschilderung, usw.
* Verantwortung der Schließanlage sowie Ausgabe von elektronischen Geräten
* Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Meetings des Bereichs Aquakultur
* Verwaltung der Poststelle sowie der Büroausstattung
* Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Bereichsleitung Aquakultur
* Webseitenpflege der IMTE-Webseite im Kompetenzfeld Aquakultur sowie der Webseite des Aquakultur-Kompetenzzentrums
* Ansprechpartner*in für unsere Wissenschaftler*innen zu Beschaffungswesen und Vergaberecht
* Durchführung von Vergabeverfahren in SAP und E-Vergabe bis zum EU-Schwellenwert, inkl. der Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Bereich Forschung und Entwicklung sowie Kleinbau
* Institutsseitige Betreuung von Vergabeverfahren über dem EU-Schwellenwert
* Verantwortlich für die Gerätewirtschaft gemäß Gerätewirtschaftsordnung, einschließlich Prozessmanagement und Koordination der Inventarisierung und Inventur, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung
Was Sie mitbringen
* Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Auch Quereinsteiger sind herzlich Willkommen!
* Kenntnisse in der Beschaffung sowie im öffentlichen Vergaberecht wünschenwert
* Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Planungsgeschick
* Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
* Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Teamgeist, Engagement, Lernbereitschaft und Begeisterungsvermögen
Was Sie erwarten können
Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum Ihre Ideen einzubringen. Sie sind Teil eines hochmotivierten Teams in einer kreativen und kollegialen Arbeitsatmosphäre und haben die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Fraunhofer IMTE aktiv zu begleiten. Außerdem bieten wir unseren Mitarbeiter*innen folgende Vorzüge:
* Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten und eine bestmögliche Betriebsausstattung
* Eine von Kollegialität und Offenheit geprägte Unternehmenskultur
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (60% der Wochenarbeitszeit) sowie weitere unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wie z.B. KiTa-Belegplätze
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Eine offene und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
* Teamarbeit und Kreativität sind die wichtigsten Punkte unserer Zusammenarbeit
* Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig zu prägen
* Jobticket
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 8 (je nach Qualifikation). Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Lisa Ey-Rodyk
Verwaltungsleitung
lisa.rodyk@imte.fraunhofer.de
Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE
www.imte.fraunhofer.de
Kennziffer: 77716 Bewerbungsfrist: 31.01.2025