Werde Teil der GPS – Deine Chance, die Zukunft inklusiv zu gestalten Wir sind die GPS – und wir arbeiten täglich daran, die Welt inklusiver zu machen. Mit über 1.300 Mitarbeitenden an rund 60 Standorten in Wilhelmshaven, Friesland und Ammerland setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, dass jeder Mensch am gesellschaftlichen Leben teilhaben kann. Wir suchen Dich, um diese Vision gemeinsam weiter voranzutreiben Für unsere Verwaltung, Abteilung Kundenverwaltung, suchen wir einen echten Teamplayer als: Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement o. ä. (m/w/d) Schwerpunkt: Sachbearbeitung Startdatum: ab sofort Befristung: 2 Jahre Arbeitszeit: 38,5 Std./ Woche Vergütung: V-5 (nach Haustarif) Das erwartet Dich: Kundenmanagement und Kommunikation: Du übernimmst die Kommunikation zwischen uns und den Leistungsträgern – von der Aufnahme und Abmeldung von Kundinnen bis hin zu wichtigen Updates und Anfragen. Dabei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und eine präzise Weitergabe aller relevanten Informationen. Berichtswesen: Du bereitest Berichte vor, überarbeitest sie und verschickst sie an die richtigen Stellen. Klarheit und Präzision sind dabei für Dich selbstverständlich. Verträge: Du erstellst Verträge für unsere Klientinnen der Eingliederungshilfe und kümmerst Dich um die ordnungsgemäße Verwaltung. Kostenmanagement: Du behältst den Überblick über Kostenanerkenntnisse und sorgst dafür, dass alles fristgerecht bearbeitet wird. Datenpflege: Die Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten und elektronischen Akten liegt in Deiner Verantwortung. Anträge & Bescheinigungen: Du bearbeitest Anträge und stellst Bescheinigungen aus – immer mit einem Auge fürs Detail. Zusammenarbeit: Du pflegst den Austausch mit verschiedenen Einrichtungen, internen Abteilungen und Leistungsträgern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern. Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem ähnlichen Berufsfeld. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten. Eine starke Kommunikationsfähigkeit – Du bist gerne im Austausch mit verschiedenen Abteilungen und Leistungsträgern. Lust, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten, aber auch im Team eine starke Rolle zu spielen. Wir bieten Dir: Sonderzahlung: Im November erhältst Du eine Sonderzahlung in Höhe von 80% Deines monatlichen Entgelts. 30 Tage Urlaub: Damit Du Deine Auszeiten optimal nutzen kannst. Work-Life-Balance: Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten – arbeite so, wie es für Dich am besten passt. Fort- und Weiterbildungen: In unserem eigenen Fortbildungszentrum bieten wir Dir zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sabbatical-Modelle: Nutze die Chance auf eine längere Auszeit – sei es für eine Weltreise oder andere große Projekte. Zusatzleistungen: Von Fahrrad-Leasing über Hansefit bis hin zu exklusiven Sparangeboten für Onlineshops – bei uns profitierst Du von vielen Vorteilen. Zukunftssicherung: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie flexible Modelle zur Altersteilzeit, damit Du Deine Zukunft sicher und entspannt planen kannst. Teamspirit: Spannende Team- und Firmenevents sorgen dafür, dass Du Dich bei uns rundum wohlfühlst. Du hast eine Leidenschaft für Organisation und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Zukunft unserer Klientinnen mit. Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei Kirsten Janssen unter der 04421 206-218.