Der Fachbereich Jugendamt und Gesundheitsamt sucht zum 25.04.2025 einee FACHASSISTENTIN JUGENDFÖRDERUNG (M/W/D) Entgeltgruppe 8 TVöD | Teilzeit (zzt. 19,5 Stunden, befristete Stundenaufstockung auf 24,5 Stunden möglich) | befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 30.09.2026 mit der Option auf Verlängerung IHRE AUFGABEN Unterstützung und Bearbeitung von Themen und Projekten der Jugendförderung (z.B. kulturelle Veranstaltungen, Ferienangebote, Freizeiten) Beratung der Teilnehmenden zu Inhalten und Möglichkeiten der Bezuschussung einzelner Angebote, Auswahl und Vermittlung passender Projekte Verantwortung für das Rechnungs-, Bestell- und Vergabewesen, Unterstützung der Finanzplanung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln Büroorganisation und Netzwerktätigkeit mit beteiligten Akteuren, Pressearbeit, Pflege der Homepage, Koordination des Gebäudemanagements IHR PROFIL Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellter bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation) Interesse am Tätigkeitsfeld der Jugendförderung Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Engagement, Empathie und Freude an Kommunikation Strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten im Team Kenntnisse in MS-Office, SAP und webbasierten Anwendungen (wordpress) UNSER ANGEBOT Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2. Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiterinnen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürgerinnen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere. IHRE BEWERBUNG Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 02.04.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.mannheim.de/jobs. Kontakt: Frau Gera 0621 293-3395