Jobbeschreibung
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!
Vollzeit oder Teilzeit mit min. 20 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
* Erledigung des Schriftverkehrs
* Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten - persönlich vor Ort und telefonisch
* Terminplanung
* Pflege von Stammdaten und Datenbanken
* Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil
* Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung
* Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung
* Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Warum wir?
* Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
* Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
* Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
* Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
* Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
* Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
* Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
* Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
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