Für einen interessanten produzierenden Kunden suchen wir zur unbefristeten Einstellung eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),
Das dürfen Sie erwarten
* Unbefristete Festeinstellung beim Kunden
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
* Betriebskantine
Ihre Aufgaben
* Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben, z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Terminkoordination und Reiseplanung
* Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Projektmanagement
* Weitere Office-Management-Aufgaben, wie Empfang von Besuchern, Aufbereitung und Verteilung von Informationen
* Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Projektmanagement
* Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
* Gepflegtes Erscheinungsbild