Ihre Aufgaben:
* Beauftragung von internen und externen Kräften (Tools: MS Office Produkte, SAP)
* On- und Offboarding von internen und externen Kräften (Tools: MS Office, BMC ITSM-Suite, Sharepoint, Self-Service Portal Dataport)
* Prüfung und Freigabe Leistungsnachweise/Rechnungen der externen Kräfte (Tools: MS Office, SAP)
* Budgetcontrolling (Tools: MS Office, SAP)
* Organisation von Terminen/Veranstaltungen für die Projektleitungen bzw. den Programmleiter
* Abwesenheitsvertretung der PMO-Leitung
* Bei Bedarf: Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Veranstaltungen
* Bei Bedarf: Protokollführung in Terminen
Ihre Qualifikationen:
* Umfassende Erfahrung in der (Live-)Protokollierung
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Workshops
* Kenntnisse des Projektcontrollings
* Erfahrung in der Personalbeschaffung
* Fundierte Erfahrungen im PMO von Großprojekten mit verschiedenen Teilprojekten
* Grundkenntnisse der Rollen in agilen IT-Projekten (gerne auch Kenntnisse Rechenzentrum)
* Hohe Belastbarkeit auch in schwierigen, sich häufig verändernden Aufgabenstellungen
Ihre Vorteile:
* Spannende Projekte aus dem öffentlichen Sektor
* 80 % Home-Office
* 30 Tage Urlaub
* Wöchentliche Arbeitszeit von 38,7 Stunden
* Attraktives Jahresgehalt
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung