Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute!
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit – deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich willkommen!
Das dürfen Sie erwarten
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung von Terminen, Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
* Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten nach Vorgaben
* Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Koordination von Besprechungen
* Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
* Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung
* Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen nach Vorgaben
* Unterstützung im Tagesgeschäft und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil