Sie übernehmen administrative Prozesse, wie z.B. die Unterstützung unserer Expert:innen bei allgemeinen Personalanfragen, die Erstellung von Dokumenten und Vorlagen oder die Datenpflege.Sie betreuen unsere externen Lohnbuchhaltungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Frankreich gemeinsam mit der Personalleitung.Sie erstellen Zeugnisse, Bescheinigungen etc. und unterstützen die Personalleitung bei der Vertragserstellung.Sie übernehmen die Rekrutierung von studentischen Hilfskräften gemeinsam mit unseren Expert:innen.Sie führen On- und Offboardings durch.Sie unterstützen das Office Management bei der Pflege der Teamkultur und der Planung von Team Events.Sie bereiten unsere Personalgespräche vor (Terminkoordinierung, Vorlagenerstellung, Protokollierung).Gemeinsam mit dem Office Management betreuen Sie den Bereich Arbeitsschutz.Sie verwalten, pflegen und erweitern Funktionen innerhalb unserer HR Management Software (HRworks).Sie begleiten Entsendungsprozesse.