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Mitarbeiter/innen (m/w/d) für das Bürgerbüro
* Voll- oder Teilzeit
* 36251, Bad Hersfeld
* Mit Berufserfahrung
* 21.02.25
Die Kreisstadt Bad Hersfeld mit ihren ca. 30.000 Einwohnern liegt in der Mitte Deutschlands. Entgegen des demografischen Wandels erfreut sich Bad Hersfeld in den letzten Jahren eines kontinuierlichen Wachstums der Einwohnerzahl. Erfolgreiche Unternehmen, vielfältige Bildungsstätten, gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Bad Hersfeld zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität.
Die Kreisstadt Bad Hersfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter/innen (m/w/d) für das Bürgerbüro
in Voll- und Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden).
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
* Angelegenheiten des Meldewesens (An-, Ab- und Ummeldungen)
* Bearbeitung von Melderegisteranfragen
* Auskünfte, Beratung bzw. Aushändigung und Entgegennahme von verschiedenen Anträgen, Berechtigungsscheinen etc.
* Beantragung, Änderung und Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen
* Prüfung ausländischer Pässe und Korrespondenz mit der Urkundenprüfstelle
* Adressänderungen im elektronischen Aufenthaltstitel (eAT) sowie in den Reiseausweisen (RA) für Flüchtlinge, die von der Ausländerbehörde ausgestellt wurden
* Ausstellung von Melde- und Aufenthaltsbescheinigungen, Haushaltsbescheinigungen
* Prüfung Aufenthaltsbestimmungsrecht / Sorgerecht bei Ummeldungen oder Dokumentenbeantragung Minderjähriger
* Überprüfung der Anerkennung nach BVFG und PSTG von Urkunden, Legalisation, Apostille bei Nicht-EU-Bürgern unter Berücksichtigung der von der Ausländerbehörde bestimmten Wohnsitzauflagen
* Amtliche Beglaubigungen von Schriftstücken, Abschriften und Ablichtungen
* Verwaltung von Fundsachen
* Mitarbeit bei Wahlen (Aufstellung des Wählerverzeichnisses und Ausstellung von Wahlscheinen / Briefwahlunterlagen)
* Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Gewerbezentralregister
* Fischereiwesen (Ausstellung und Verlängerung von Fischereischeinen)
* Bearbeitung von Kirchenaustritten
* Meldungen von Konfliktfällen (Steuer-ID)
* Kassenwesen
Es handelt sich nicht um eine abschließende Aufzählung, die Übertragung von weiteren Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder über die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung verfügt.
Die Stelle ist auch für Personen geeignet, die in diesem Jahr die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Verwaltungswirt/in (mittlerer Dienst) abschließen.
Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (bevorzugt wird die Ausbildung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem rechtlich oder administrativ geprägten Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeitung in einer Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung gefordert.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
* Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
* Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
* besonders ausgeprägte Serviceorientierung
* Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres, freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber Bürger/innen und Behörden
* gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Erfahrung im Umgang mit Bürger/innen und Konfliktsituationen sowie interkulturelle Kompetenzen sind wünschenswert
Die Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten muss gegeben sein. Im Bürgerbüro sind Öffnungszeiten von 08:00 Uhr bis 17:30 Uhr abzudecken, so dass auch bei einer Teilzeitbeschäftigung Ihre Arbeitszeit sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag liegt.
Zudem wird die Teilnahme an (wenigen) Terminen auch außerhalb der Regelarbeitszeit (z.B. während den Wahlen) vorausgesetzt.
Was wir Ihnen bieten!
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei der Stadtverwaltung Bad Hersfeld.
Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, alternativ erfolgt die Übernahme in ein Beamtenverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach Besoldungsgruppe A 7 Hessisches Besoldungsgesetz. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 41 Stunden (Vollzeit) oder 30 Stunden (Teilzeit).
Des Weiteren bieten wir Ihnen:
* Leistungsentgelt
* flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse (Beschäftigte)
* gegebenenfalls Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing (Beschäftigte)
Abschließender Hinweis
Die Kreisstadt Bad Hersfeld will ihren Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frauen leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Unterlagen sowie Nachweisen über Ihre Qualifikationen bis zum 16.03.2025.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Seitz (Leitung Bürgerbüro, Tel. 06621/ 201-900).
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