Wir bei MUNDFEIN sind ein mittel ständisches Unter nehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Stand orten in ganz Deutsch land. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir für Qualität, Kreativität und Leiden schaft rund um das Thema Pizza-Lieferservice. Unserer Zentrale in Ratingen koordiniert dabei sämtliche Aktivitäten, entwickelt Konzepte und unterstützt unsere Franchisepartner:innen in allen Belangen. Du suchst nach einer viel seitigen Aufgabe, in der du eigen verant wortlich arbeiten kannst und nah am Geschehen bist? Dann bist du bei uns genau richtig. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Vollzeit / Teilzeit (unbefristet) Zentrale der MUNDFEIN GmbH in Ratingen Ab sofort Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung Du unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen Aufgaben und übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Terminverwaltung und Prozessoptimierung. Schnittstelle zu Franchisepartnern Du bist das Bindeglied zwischen unserer Zentrale und den Franchisepartner:innen. Mit deiner kommuni kativen Art stellst du sicher, dass Infor mationen schnell und korrekt weitergegeben werden. Rechnungswesen und Controlling Du erstellst und prüfst Rechnungen, kontrol lierst Zahlungs eingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen. Zudem holst du betriebs wirt schaftliche Aus wertungen (BWAs) unserer Franchisepartner ein und verarbeitest diese. Veranstaltungs- und Gästebetreuung Du planst und koordi nierst Meetings, Veran staltungen und kümmerst dich um unsere Gäste in der Zentrale. Reise- und Termin planung Du organisierst Geschäfts reisen sowie Termine und behältst dabei stets den Über blick. Was du mitbringst: Taktgefühl und Diskretion Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und handelst stets verantwortungs bewusst. Hands-on-Mentalität Du packst Aufgaben an, bevor sie überhaupt auffallen, und löst Probleme eigenständig. Grundkenntnisse in Buchhaltung Du bist vertraut mit den Basics und kannst uns im Rechnungswesen tatkräftig unterstützen. Organisationstalent Du behältst jederzeit den Überblick, priorisierst souverän und sorgst für reibungslose Abläufe. Kommunikationsstärke Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich - du findest immer den richtigen Ton und trittst professionell auf. Was wir dir bieten: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein offenes Ohr für deine Ideen und Vorschläge sowie schnelle Prozesse. Modernes Arbeitsumfeld Dich erwartet ein moti viertes Team und ein spannender Franchise-Alltag in unserer Zentrale in Ratingen. Attraktives und sicheres Festgehalt Deine Leistung wird mit einem fairen Gehalt honoriert. Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten sowie eine sichere und unbe fristete Anstellung. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Wir sind ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich langfristig weiter entwickeln kannst. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und mit deiner strukturierten Arbeitsweise die Geschäftsleitung zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung - gerne mit Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine Unterlagen per E-Mail an: bewerbung AT mundfein.de. HIER BEWERBEN MUNDFEIN GmbH Astrid Giebeler Siemensstraße 9 - Ratingen bewerbung AT mundfein.de MUNDFEIN GmbH 2025-04-14T20:59:59.999Z FULL_TIME EUR YEAR null 2025-02-13 Ratingen 40885 51. 6.851654