Inhalt
Stellenausschreibung
Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.
Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Bürokräfte (w/m/div) Registratur/Scannen
für unsere Designstelle.
Aufgaben:
1. selbständige Erledigung allgemeiner Registraturtätigkeiten in Designverfahren
2. Bearbeitung von Posteingängen
3. Erledigung der Aktenvernichtung
4. Scannen und elektronisches Nachbearbeiten von Darstellungen von Designs
5. Erteilen telefonischer Auskünfte zu Designverfahren
6. Mitwirkung bei der Einführung einer elektronischen Schutzrechtsakte im Designbereich
Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:
7. Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I
8. alternativ Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
9. gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in Microsoft Word
10. sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Wünschenswerte Anforderungen:
11. gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in Adobe Photoshop oder einem vergleichbaren Bildbearbeitungsprogramm
12. Fähigkeit zur sorgfältigen und genauen Erledigung und Überwachung termingebundener Aufgaben
13. zielgerichtetes Setzen von notwendigen Prioritäten bei erhöhter Arbeitsbelastung
14. hohe Teamfähigkeit
15. Zuverlässigkeit
Wir bieten:
16. eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 5 des Teils III, Abschnitt 36 der EntgO Bund
17. abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
18. umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub)
20. vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
21. Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket