Du sorgst für Struktur und ziehst im Hintergrund die Fäden. Mit Deinem organisatorischen Geschick und einer großen Portion Eigeninitiative sorgst Du für noch mehr Effizienz.
Aufgaben
WAS DU BEI UNS MACHST
* Unterstützung der Teamleitung: Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Schriftverkehr, Terminkoordination, Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung.
* Organisation von Meetings: Du organisierst und protokollierst Team-Meetings und andere Besprechungen und kümmerst Dich um die Nachverfolgung von besprochenen To-Dos.
* Interne Kommunikation: Du hältst relevante Zielgruppen über den aktuellen Stand interner Projekte auf dem Laufenden.
* Interne IT-Schulungen: Du unterstützt bei der Organisation, Umsetzung und der Nachbereitung von internen IT-Schulungen.
* Dokumentation: Du erstellst, pflegst und verwaltest die IT-Dokumentation und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zu Prozessen, zur IT-Infrastruktur und zu Systemen erfasst und beschrieben sind.
* Controlling und Kostenanalyse: Du bereitest Controlling-Daten und Kostenanalysen auf.
* Unterstützung im Support: Du unterstützt den First- und Second-Level-Support, indem du Hotline-Anfragen annimmst und für die weitere Bearbeitung erfasst.
Qualifikation
WANN DU ZU UNS PASST
* Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann für IT-Systemmanagement oder vergleichbares.
* Technische Affinität: Du hast eine hohe IT-Affinität und Bereitschaft, Dich in neue Technologien einzuarbeiten. Zudem bist Du sicher im Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen.
* Zuverlässigkeit: Du arbeitest genau und gewissenhaft.
* Arbeitsweise: Du bist kommunikativ, arbeitest selbstständig und bist strukturiert.
Benefits
WAS DU VON UNS HAST
* Duz-Kultur: Ein familiärer Umgang und das DU auf allen Ebenen ist uns wichtig. Unser KÖGEL Wertebuch dient uns als Leitfaden.
* Einarbeitung: Eine Kennenlernveranstaltung und Dein Einarbeitungspate machen Dir den Start besonders leicht.
* Zuschuss für Dein Sparschwein: Zusätzlich zu Deinem Gehalt erhältst Du Urlaubsgeld, ein 13. Monatseinkommen sowie Vermögenswirksame Leistungen.
* Top versichert: Wir zahlen Zuschüsse zu der betrieblichen Altersvorsorge, der Berufsunfähigkeitsversicherung und bieten Dir eine komplette Zahnzusatzversicherung – alles ohne Gesundheitsprüfung.
* Deine Gesundheit ist uns wichtig: Neben kostenfreien Vorsorgeuntersuchungen, einem jährlichen Gesundheitsbudget von dreihundert Euro sowie dem EGYM WellPass mit verschiedenen Freizeit- & Fitnessangeboten, kannst Du Dir über uns auch ein neues Fahrrad für Dich und Deinen Lebenspartner leasen.
* Feedback-Kultur: Wir setzen auf gegenseitiges Feedback. Durch jährliche Mitarbeitergespräche, Führungskräftebewertungen und Umfragen entwickeln wir uns gemeinsam weiter.
* Wir bringen Dich voran: Du möchtest Dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln? In unserem KÖGEL Schulungskatalog findest Du ein vielseitiges Angebot an internen und externen Schulungen.
* Mitarbeiter-Events: Wir leben das Miteinander und feiern unsere Erfolge mit allen Kollegen auf unseren etablierten KÖGEL Events wie dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder Teamausflügen.
Interesse? Bewirb Dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular in weniger als fünf Minuten!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
KÖGEL realisiert seit über 50 Jahren deutschlandweit Projekte im Bereich des Hoch-, Tief-, Schlüsselfertig- und Ingenieurbaus, sowie der Bausanierung.