Willkommen bei der BIRGROUP
Wir sind ein führender Dienstleister für die Lebensmittelindustrie mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz auf dem Markt. Wir suchen nach einer Person, die gemeinsam mit uns unsere Visionen verwirklichen möchte: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Terminplanung und Kalenderverwaltung
* Telefonanrufe und E-Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen
* Protokollführung bei Besprechungen
* Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement
* Erledigung von Besorgungen nach Bedarf
* Reiseplanung
* Koordinierung von Veranstaltungen und Hosting-Anforderungen
* Korrespondenz wie E-Mails und Briefe
Profil
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, alternativ eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
* die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
* Taktgefühl und Diplomatie
* Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
* Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
* Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren in einer vergleichbaren Position
* sehr gute Fremdsprachenkenntnisse zweier Sprachen sind Voraussetzung (Englisch ist verpflichtend)