Stellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen? Darüber hinaus schätzt du ein dynamisches Umfeld und hast Lust etwas zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams! Für einen unserer global Managing Director, den Head of Global HR, suchen wir eine flexible, energiegeladene und kommunikationsstarke Unterstützung in München. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
* Proaktive und selbstständige Unterstützung des Head of Global HR
* Vorausschauende Koordination einer komplexen Agendaplanung und -steuerung
* Reibungslose Organisation von Meetings inkl. deren Vor- und Nachbereitung
* Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den jeweiligen Schnittstellen
* Übernahme von Reisemanagement und administrative Unterstützung
* Etablierung als Ansprechpartner:in für für die Mitarbeitenden in der globalen People and Culture Organisation
* Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
* Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
* Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
* Ausgeprägtes, flexibles Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programme
Zusätzliche Informationen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, akademische Zeugnisse sowie Praxiszeugnisse) über. Für Rückfragen steht dir Julia Obermair unter Tel.: +49 89 9230-9169 gerne zur Verfügung.