Beim VHS-Zweckverband der Städte Mettmann und Wülfrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28 Stunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD. allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
· Erteilung von Auskünften zum vhs-Kursprogramm
· Annahme und Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
· Erfassung und Pflege von Teilnehmendendaten
· Teinehmendenbetreuung
· Raumplanung
· Veranstaltungsorganisation und -betreuung
· Abrechnung von Kursen und Einzelveranstaltungen
· Mahnwesen
· Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung
· Verwaltung und Begleitung von vhs-Kursen: TN-Verwaltung, Vertragserstellung, Honorar Abrechnungen, Datenpflege und -kontrolle
· Mitwirkung bei Kursplanung, Kursdokumentation, Anwesenheitskontrollen
· Posteingang und -bearbeitung Sie bringen mit:
· eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
· mehrjährige Berufserfahrung
· Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
· Kunden- und Serviceorientierung
· gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
· Bereitschaft zur Mehrarbeit und regelmäßigen Weiterbildung
Darüber hinaus wären wünschenswert:
· Berufserfahrung in den Arbeitsfeldern „Volkshochschule“ oder „Bildungswesen allgemein“
· die Bereitschaft auch gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein · eine unbefristete Beschäftigung als Angestellte*r im öffentlichen Dienst
· eine Position mit vielseitiger Aufgabenstellung
· Zusammenarbeit in einem motivierten Team
· Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-V
Der VHS-Zweckverband Mettmann-Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.