Assistenz (m/w/d) Büromanagement
Willkommen bei Hofmann Personal Ihrem Partner für spannende Karrierechancen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen und bieten Ihnen attraktive Positionen in renommierten Unternehmen. Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld tätig zu werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team einzubringen und weiterzuentwickeln, insbesondere bei einem Einsatz in der renommierten Lufthansa Technik.
Diese Herausforderung wartet auf Sie:
* Accounts & Rechnungsstellungen auf neue Mitarbeiter umschreiben
* Koordination von LEs (Anlegen neuer Projekte, Vertragsnummern, KST, usw.)
* Betreuung/Verwaltung externen und interner Mitarbeiter (Arbeitsmittel, Software, Hardware)
* Onboarding neuer Mitarbeiter (ServiceNow, Arbeitsmittel, Willkommenspaket, vor Ort)
* Dienstreisen support (BTM tool), inklusive Reisebuchung für externe Mitarbeiter
Ihr Profil:
* Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Mitarbeitern
* Kenntnisse in Projektkoordination und Rechnungsstellung
* Organisationstalent für Onboarding-Prozesse und Veranstaltungen
* Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
* Flexibilität und Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
* Vorhandene ZÜP (Zuverlässigkeitsüberprüfung)
Wir bieten:
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
* Übertarifliche Bezahlung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
Wir sind gerne für Sie da:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Büromanagement unter jobs-Hamburg@hofmann.info. Für Rückfragen zum Stellenangebot stehen Ihnen Herr Menßen als Ansprechpartner der NL unter +49403609394-0 gerne zur Verfügung.