Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung mit BISS (m/w), Teilzeit, ab sofort
Standort: Berlin
Wir über uns
BISS PR & Communications GmbH & Co. KG ist als führende kreative PR- und Kommunikationsagentur seit über 15 Jahren erfolgreich. Wir sind Kommunikationsexperten und verstehen uns als strategischer und operativer Partner unserer Kunden beim Auf- und Ausbau ihrer Marken und ihrer Reputation bei Medien, Influencern und Konsumenten, bei der Eroberung neuer Märkte, bei dynamischen Veränderungsprozessen und in der digitalen Transformation. Wir schaffen durch kreatives Storytelling Nähe zu einer Marke - das schätzen unsere langjährigen Kunden. Was uns einzigartig macht? Wir haben alle »BISS« und arbeiten MIT unseren Kunden - nicht nur für unsere Kunden!
Wir suchen
ab sofort eine/n Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w) zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit (20h)
Ihr Profil
Sie sind ein absoluter Organisationsprofi und besitzen fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit sehr guten Referenzen. Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt und haben eine sehr gute Ausdrucksweise. Mit Ihrer Erfahrung können Sie auch buchhalterische Tätigkeiten abdecken. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und DATEV. Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern. Zu Ihren Stärken gehören Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie haben eine proaktive Arbeitseinstellung, zeigen überdurchschnittliches Engagement und haben Lust auf ein Team, in dem alle mit »anpacken«.
Ihre Aufgaben
Gesamte Büroorganisation und Koordination
Komplette Rechnungsstellung und Mahnwesen über DATEV
Vorbereitende Buchhaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Empfang und Betreuung von Besuchern
On-Boarding von neuen Mitarbeitern
Wir bieten
Persönlichen Gestaltungsfreiraum, großen Verantwortungsspielraum
Vielfältiges Aufgabenspektrum in spannenden Branchen
Harmonisches Betriebsklima
Kurze Entscheidungswege
Leckeren Kaffee
Langfristige Perspektiven
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich inkl. Lebenslauf, Bewerbungsfoto und Referenzen. Bitte nennen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin und erklären uns, warum Sie BISS haben und bei uns ins Team passen. Bei Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
BISS PR &Communications GmbH & Co. KG
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