Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöR
Unsere Klientin, die F&W Fördern & Wohnen AöR, gehört mit rund 2.000 Mitarbeitenden an weit über 200 Standorten in Hamburg und Umland zu den großen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt Hamburg. Das Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg stellt Wohnungslosen und geflüchteten Menschen Wohnunterkünfte zur Verfügung und ermöglicht Menschen mit Behinderung Teilhabe. Fördern & Wohnen vermietet Wohnungen an Menschen, die es auf dem freien Wohnungsmarkt besonders schwer haben, eine eigene Wohnung zu finden und organisiert Übernachtungsstätten sowie Projekte für obdachlose Menschen. Ein eigener Bau- und Immobilienbereich plant und realisiert die Bauvorhaben mit Schwerpunkt im sozialen Wohnungsbau.
Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung wird der Bau- und Immobilienbereich seit Anfang des Jahres von einer neuen Geschäftsführerin geführt. Für diese suchen wir nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Gemeinsam mit einer Kollegin in der Assistenz sorgen Sie für die professionelle Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen und wirken so aktiv an der Weiterentwicklung des Bereiches mit.
Ihre Aufgaben
Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführerin
Priorisieren und Bearbeiten des Postfachs der Geschäftsführerin und Folgeaufgaben
Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems
Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen
Mitwirkung bei Sonderprojekten und ggf. eigenständige Übernahme von Projektaufgaben
Ihr Profil
Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und Stressresistenz
Situationsabhängig sowohl stringentes, klares als auch vermittelndes und einlenkendes Auftreten
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
Unsere Klientin bietet
Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
30 Urlaubstage
Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich
Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) - EG 10
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.
Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0140225 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:
https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0140225
Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen Kathrin Manthey unter der Tel 040/27 84 99-34 und Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
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