Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen
HR Operations Advisor 1 (Tier 1)
R-229797
(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)
Aufgaben
1. Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung
betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
2. Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partner
3. Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
4. Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
5. Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit
sowie Plausibilität der Daten in den Systemen und nach spezifischer Anforderung
6. Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
7. Durchführung von Funktionalitätstests in Workday
8. Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe
9. Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung, zunächst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc
10. Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
11. Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
12. Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
13. Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
14. Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
15. Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
16. Aktualisierung von HR-Formularen
17. Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
18. Erfassen und Pflege von Daten in SAP
19. Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
20. Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
21. Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
22. i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum
23. 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung
24. Englisch Level 1
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser internes Karriereportal. Bewerbungen sollten ein Anschreiben und einen Lebenslauf inklusive aktueller Kontaktdaten enthalten .
Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, wenden Sie sich bitte an Inga Menzinger-Koradin oder Mareike Hammerstaedt, Senior Talent Acquisition Partner,- 6922.
Marburg, 23.04.2024
Our Benefits
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you.