Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Für einen der größten Entsorgungsunternehmen in und um Berlin, suchen wir SIE als Assistent (m/w/d) für den Vorstandsvorsitz.
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen interner und externer Stakeholder
* Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende
* Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten der Vorstandsvorsitzenden
* Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz
* Sie steuern das umfassende Informationsmanagement zu allen den Vorstandsvorsitz betreffenden Themen
* Sie arbeiten mit den Fachexpert:innen des Vorstandsbereichs zusammen
Vorausgesetzte Kenntnisse:
* Sie haben eine Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Businessadministration oder vergleichbare Fachrichtung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement
* Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene wie Vorstand oder Geschäftsführung
* Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen
* Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* als i-Tüpfelchen haben Sie gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache
Wir bieten:
* Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
* Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
* Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
* Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter" erzielen und das so oft Sie wollen
* Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
* Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events
Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110
ID: 80/53428