In der bbw gGmbH Oberfranken ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Trainingsassistent (m/w/d) im Bereich Bildung und Qualifizierung für den Bereich inhouse Trainings und IHK Lehrgänge in Teilzeit mit Sitz in Bamberg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet. Attraktive Arbeitsbedingungen. Innovative Produkte. Startup-Feeling - und dennoch Teil eines großen Bildungsdienstleisters. Das bbw-Team in Oberfranken berät Privat- und Firmenkunden in allen Bereichen der Personal- und Organisationsentwicklung und setzt berufsbegleitende Qualifizierungen und Inhouse-Schulungen um. Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH Bamberg 28.02.2025 Aufgabengebiet organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten Seminarbetreuung inkl. Organisation von Catering, Bereitstellen der Seminarunterlagen und Trainingsmaterialien, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Ansprechpartnerin vor Ort Betreuung von Referentinnen Kommunikation mit Referentinnen, Teilnehmerinnen, Unternehmen Erfassung von Kundendaten in Sales Force und Cimoio (SAP gestützte Verwaltungsprogramme) Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten Erstellung von einfachen Kalkulationen Mitarbeit bei Veranstaltungen Pflege und Archivierung der Seminardokumentationen Telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse erwünscht Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Freude am Umgang mit Menschen Kunden- und Serviceorientierung Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Ute Endres, Tel.: 49 951 93224-36 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.