* eine abgeschlossene Ausbildung zum zur Verwaltungs fachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise verfügen Sie über:
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommuni kations fähigkeit in Wort und Schrift
* die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die tägliche Arbeit nach Möglichkeit zwischen 07:00 Uhr und 07:30 Uhr zu beginnen
* einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel); SAP-Kenntnisse von Vorteil
* ausgeprägtes Serviceverständnis im Kontakt mit internen und externen Ansprech partner innen
* ein sympathisches und kompetentes Auftreten
* präzise Auffassungsgabe, sehr gutes Zeit management und Organi sations geschick
* die Fähigkeit, sich in neue Themen und Fach anwendungs programme einzuarbeiten
* Sie organisieren das Vorzimmer der Amts leitung mit Publikums verkehr, Besucher empfang, Post bearbeitung und Termin vergabe.
* Sie kommunizieren zu Anfragen und Belangen der Kolleg innen in den Einrichtungen, von Bürger innen, Schul leitungen, Eltern, Vereins vorsitzenden etc.
* Sie bereiten Besprechungen vor und bereiten die Unterlagen dazu auf.
* Sie bearbeiten Rechnungen für die Schulen (Annahme- / Auszahlungs anordnung und weitere Buchungs aufgaben in SAP).
* Sie regeln die Vertretung in den städtischen Kinder tages einrichtungen.
* Sie sind für die Organisation des Weinheimer Schüler flohmarkts verantwortlich.
* Sie führen die Fehlzeitenkartei für die Kolleg innen der Außenstellen.
* Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarif vertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
* Zeit zur Erholung mit einem Urlaubs anspruch von 30 Tagen pro Jahr
* eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeits umfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
* nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kosten günstigen Deutschland ticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
* zukunftssichere Beschäftigung und gute Fort bildungs möglichkeiten