Stadtwerke Jena GmbH
Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (26-30h/Woche) als Unterstützung im Bereich IT.
Office- und Bereichsmanagement:
* Unterstützen des Bereiches IT beim Wahrnehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter Terminkoordination, Postbearbeitung und Vertragsmanagement
* Dienstreisemanagement sowie Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen
* Unterstützen bei der organisatorischen Begleitung von Projekten und Vorhaben
Kaufmännische Sachbearbeitung:
* Verantworten des IT-Beschaffungsprozesses (Bestellungen, Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung, Obligo) sowie Verwalten der Verträge und Lizenzen für den IT-Bereich
* Verantworten des Abrechnungsprozesses für Mobilfunk und Hardware
* Initiieren und Mitwirken bei der stetigen Optimierung der kaufmännischen Prozesse im Bereich
* Unterstützen des Bereichscontrollings (Schnittstelle zwischen den Beteiligten)
Darüber hinaus:
* Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Dritte
* Koordinieren von Entscheidungsprozessen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
* Unterstützen bei kommunikativen Aufgaben (UserGuides, Intranet, Hausmitteilungen, Präsentationen)
* Koordinieren, Assistieren und Mitwirken in Projekten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung
* Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft
* Hohe IT-Affinität
* Sicherer und einschlägiger Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Kommunikative, serviceorientierte Art und freundliches Auftreten
* Wünschenswert SAP ERP Kenntnisse sowie Projektmanagement-Kenntnisse (klassisch und agil)
* Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
* Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
* Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, JobRad)
* Umfangreicher Online-Bibliothek mit über 1.000 kostenlosen Büchern, Hörbüchern, Expert Talks und MicroTalks
* Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop optional mit höhenverstellbarem Tisch
* Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
* Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigener Kantine vor Ort
* Arbeiten mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und jeder Menge Verantwortung bei eigenen Projekten